Метод Хаос-контроля

Email-курс
ДМИТРИЯ ТАРАСОВА

Принципы планирования и самоорганизации для достижения глобальных результатов

О Методе

У любого занятого человека есть два основных вида деятельности:

1. Текучка: решение «горящих» задач, важных здесь и сейчас, но не влияющих на глобальную картину
2. Системные активности: работа над достижением стратегических целей и реализацией долгосрочного видения

Работая над текучкой, мы получаем понятные результаты здесь и сейчас. Занимаясь системными активностями, мы не видим сиюминутной отдачи, но через регулярность и систематичность они создают фундамент для глобальных достижений.

Организовать текучку легко - для этого есть инструменты тайм-менеджмента, органайзеры, календари и планировщики. Организовать работу над системным достижением глобальных целей сложно: они более абстрактны, над ними нужно работать вдолгую, а устоявшиеся методики использования инструментов планирования для них не приспособлены.

Как результат, большинство талантливых занятых людей большую часть своего времени занимаются текучкой, стараясь ее эффективно организовать, а реализацию видения по развитию своего дела и развитию себя оставляют на самотек.

В такой ситуации инструменты планирования скорее вредят, погружая нас в управление текучкой и отдаляя от реализации своего потенциала.

Метод Хаос-контроля призван перевернуть этот деструктивный паттерн и помочь вам выстроить свои повседневные активности таким образом, чтобы систематично организовать работу над глобальными целями в первую очередь. А работу над текучкой - во вторую.

Проблема инструментов планирования

Любой планировщик или органайзер представляет собой вариацию школьного дневника. В дневнике мы фиксировали то, что нам нужно было делать, исходя из заданий учителей, а те, в свою очередь, ставили нам оценки.

Состав заданий опирался на школьную программу, задача которой заключалась в общей, не специализированной, подготовке. Мы с детства привыкли выполнять задачи, не привязанные к конкретным желаемым результатам, без четкого видения для чего это нужно.

Как результат, скачивая новый планировщик, мы занимаемся тем же самым: фиксируем в нем то, что нам нужно сделать завтра или на следующей неделе, исходя из сиюминутных реалий, и не связывая это со стратегическим видением. Только оценки нам уже никто не ставит и не направляет что именно нам нужно делать.

В результате, естественное желание при использовании планировщика - начать накидывать задачи на день, смешивая активности из разных сфер деятельности. Дела копятся, частично выполняются, частично переносятся на следующий день. И уже через несколько дней список дел становится кровавым месивом, при взгляде на которое возникают примерно такие ощущения:

В итоге, инструмент планирования только усиливает стресс от завала задачами и перестает выполнять свою основную функцию - вызывать ощущение контроля над происходящим.

Списки дел на день не работают

Проблемы планирования через управление списками дел на день кроются в следующих ограничениях:

• Такие списки, по определению, смещают наш фокус на текучку: завтра мне нужно провести встречу с отделом продаж. Сегодня нужно ответить на письмо Ивану Михайловичу. Еще нужно купить продукты. А еще неплохо бы описать стратегию развития компании. Все это валится в единый список и перемешивается

• Мы имеем свойство переоценивать свои возможности. Поэтому очень легко накидать себе завтрашнему 20+ задач, ведь «я завтрашний» - супермен. Но наступает завтра, а чуда не происходит - мы физически не можем соответствовать фантазиям себя вчерашнего и к концу дня имеем на руках список дел, в котором половина задач просрочена

В результате, типичный список дел на день у большинства пользователей органайзеров выглядит примерно так:

Здесь налицо следующие проблемы:

• Задач много, непонятно за что взяться в первую очередь. Это вызывает замешательство и стресс

• С предыдущих дней перенеслось много просроченных задач. Это дополнительно усиливает стресс и вызывает ощущение «я ничего не успеваю»

• В списке тривиальные простые дела вроде «Записаться к врачу» перемешаны с комплексными и «долгими» задачами из серии «Подготовить отчет для акционеров»

Метод организации задач в стиле школьного дневника за пределами школы не работает. Но мы продолжаем упорно его применять, в лучшем случае не получая заметных результатов. В худшем - демотивируемся и пускаем все на самотек.

И обратите внимания, что при таком подходе и речи быть не может о каком-то движении к достижению глобальных результатов. Попросту непонятно как это вообще возможно, когда не получается даже совладать с текучкой.

Планирование, нацеленное на глобальные цели

Теперь давайте забудем планирование в стиле школьного дневника и пойдем от обратного. Что если мы хотим организовать свою повседневную активность, чтобы систематично продвигаться к глобальным результатам?

Например таким:

• Освоить новый навык
• Поменять профессию
• Реализовать творческий проект
• Запустить стартап
• Поднять валовый доход бизнеса
• Развить личный бренд
• Поднять уровень дохода в 10 раз

В рамках Метода Хаос-контроля мы предлагаем применять следующий подход из 4 этапов.

Этап 1
Формулируем глобальную цель

Например:

• Приобрести атлетическую фигуру и повысить уверенность в себе
• Написать книгу
• Запустить онлайн-курс
• Разработать мобильное приложение
• Раскачать свой персональный бренд для продвижения услуг или продуктов
• Вывести новый проект на оборот 1 млн в месяц
• Привлечь инвестиции на развитие проекта
• И так далее

Этап 2
Определяем какие направления деятельности ведут к цели

Этап 3
Оформляем работу над выбранными направлениями с помощью конкретных задач и проектов в органайзере

• Создаем повторяющуюся задачу «Сходить в зал»
• Фиксируем в расписание 2-часовой слот для работы над книгой или творческим проектом
• Создаем в органайзере задачи и проекты, посвященные развитию персонального бренда и связываем их с ежедневными активностями «Провести сессию работы над созданием контента», «Поработать над продвижением блога» и «Поработать над развитием технологической платформы персонального бренда»
• Фиксируем в органайзере комплексные задачи, посвященные развитию бизнеса и декомпозируем их на мелкие шаги. Создаем регулярные активности вроде «Провести сессию работы над развитием облика продукта» и в рамках активностей работаем над задачами, посвященными этой категории деятельности

После этого проводим регулярную работу в рамках выбранных направлений и постепенно начинаем видеть результаты, продвигаясь к своим глобальным целям. Будь то физическое развитие, реализация творческого проекта или развитие бизнеса

Этап 4
Корректируем системные активности, исходя из получаемых результатов

• Если изначальное расписание в три тренировки в неделю по полтора часа не работает, пересматриваем его. Занимаемся каждый день по 30 минут, обновляем расписание
• Если писать по 3 страницы в день не получается, переформулируем задачу на «Писать книгу по часу в день»
• Если при развитии личного бренда ежедневно заниматься развитием блога уже не нужно, удаляем эту активность и больше фокусируемся на создании контента
• Если при развитии бизнеса работа над какой-то категорией задач не дает нужных результатов, меняем ее на другую
• И так далее, и тому подобное

Таким образом, мы применяем подход декомпозции глобальной (и несколько абстрактной цели) на направления деятельности, а в рамках выбранных направлений систематично (регулярно) работаем над конкретными задачами, постепенно продвигаясь вперед к цели:

Как это выглядит на практике

Этап 1

Этап 2

Получившаяся, таким образом, структура задач в органайзере позволяет реализовать следующий сценарий:

• Открываем план дня
• Видим системную задачу
• Начинаем работать над ней, беря в работу связанные с ней приоритетные задачи
• Повторяем регулярно, получаем результат

Допустим, мы поставили себе цель по развитию личного бренда: «раскачать Telegram-канал для продвижения своих услуг и инфопродуктов».

Шаг 1: определяем состав направлений деятельности, которыми нужно заниматься, чтобы прийти к нужному результату:

• Ежедневно работать над созданием контента
• 3 раза в неделю работать над развитием своей информационной площадки (сайт, канал, социальные сети)
• Ежедневно заниматься продвижением информационной платформы

Шаг 2: оформляем активности в каждой из этих категорий с помощью проектов и задач в органайзере:

Шаг 3: создаем системные задачи по работе над каждым из выбранных направлений:

Регулярно работая с оформленными таким образом в органайзере активностями, мы постепенно продвигаемся к, некогда казавшейся абстрактной, глобальной цели «Развить личный бренд»:

Почему такой подход работает

• Атлетическая фигура создается не за три шестичасовые тренировки, а через год занятий в зале 3-4 раза в неделю
• Книга пишется не за два подхода написания текста, а через несколько месяцев написания нескольких страниц каждый день
• Личный бренд раскачивается не за счет случайного вирального поста, а в результате регулярного создания тематического качественного контента
• Стартап находит Product/Market Fit не через две недели после начала работы, а в результате итерационного развития продукта и поиска правильного сегмента аудитории
• Инвестиционный капитал складывается не за счет удачной покупки акций перспективной компании, а в результате регулярного добавления в него диверсифицированных активов

Систематично выполняя маленькие, ничего не значащие в моменте, действия в рамках выбранных активностей, ведущих к цели, мы получаем глобальные результаты, радикально меняющие жизнь на дистанции.

Этот тот принцип, которому следуют люди, о которых мы читаем в биографиях. Несколько месяцев системного реализации своего видения ведут к результатам, невозможным при концентрации на текучке.

Описанная выше методика опирается на Принцип Систем. Его суть в следующем:

А как быть с текучкой?
Она ведь тоже нужна

Безусловно. Ключевое правило самоорганизации - начиная новый день, стоит в первую очередь работать над системными задачами, а потом заниматься текучкой:

Если вы с утра поработали над своими системами, то день удался. Дальше можно спокойно заниматься текучкой или вообще ничего не делать. Так делают 1% людей, остальные - наоборот.

Как построен курс

Часть 1: Принципы планирования и декомпозиции комплексных задач

В этом курсе мы подробно рассматриваем принципы декомпозиции глобальных целей в конкретные категории, проекты и задачи и учимся организовывать свое расписание, чтобы систематично реализовать глобальное видение, а не тонуть в текучке.

«Метод Хаос-контроля» состоит из трех частей

Здесь мы рассмотрим основы - как правильно создавать категории, оформлять сложные задачи в декомпозированные проекты и вообще как использовать заложенный в Хаос-контроль инструментарий

Рассматриваемые примеры помогут вам, если вы хотите:

Несмотря на несколько инфоцыганский флер этой концепции, Агрессивные Цели, будучи примененными к Принципу Систем и инструментам Хаос-контроля, существенно очищают сознание и помогают приобрести ясность по выбору категорий деятельности, которые ведут к результату не ценой долгих лет, а за несколько месяцев или даже недель. Пример агрессивного полагания можно посмотреть здесь.

Курс устроен следующим образом:

Часть 2: Принцип Систем

В этом модуле мы подробно рассмотрим примеры декомпозции глобальных целей и организацию работы над ними в Хаос-контроле. Посмотрим как выстроить работу над среднесрочными и долгосрочными результатами вроде этих:

• Освоить новый навык
• Поменять профессию
• Реализовать творческий проект
• Запустить стартап
• Поднять валовый доход бизнеса
• Развить личный бренд
• Поднять уровень дохода в 10 раз

Часть 3: Агрессивные Цели

В заключение, посмотрим на интересный инструмент, позволяющий подбирать оптимальные системы для достижения целей быстрее и в условиях отсутствия необходимых ресурсов.

Агрессивная Цель - это цель, обладающая двумя характеристиками:

Удобный email-формат

Базовый

Базовый

Tilda Publishing

5 000 руб

Углубленный

Углубленный

9 900 руб

Продвинутый

Продвинутый

29 900 руб

Дмитрий Тарасов

Автор курса

Основатель органайзера Хаос-контроль
и автор телеграм-канала о создании IT-продуктов
и организации созидательного рабочего процесса.